Məxfilik Siyasəti (Privacy Policy)

1. Məlumat Nəzarətçisi

2. Toplanan Məlumatlar

Veb-sayt vasitəsilə aşağıdakı şəxsi məlumatlar toplanıla bilər:

• Hesab yaradılması: Ad, soyad, şirkət adı, email, telefon, Vergi/VAT nömrəsi, hüquqi ünvan.
• Qiymət təklifi (Quote): Məhsul növü, sifariş həcmi və mesaj məzmunu.
• Texniki məlumatlar: IP ünvanı, brauzer/cihaz məlumatları və server logları.

3. Məlumatların Emal Məqsədi

• B2B müqavilə münasibətlərinin qurulması və qiymət təkliflərinin hazırlanması.
• Faktura və ixrac sənədlərinin (EX-1) tərtibatı.
• Polşa qanunvericiliyinə uyğun mühasibat və vergi öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi.
• Marketinq və kommersiya məlumatlarının göndərilməsi (istifadəçi razılığı əsasında).

4. Hüquqi Əsas (GDPR uyğun)

Məlumatların emalı müqavilənin icrası, hüquqi öhdəliklər, qanuni biznes maraqları və açıq razılıq (marketinq üçün) əsasında həyata keçirilir.

5. Məlumatların Paylaşılması və Saxlanma Yeri

• Paylaşılma: Yalnız rəsmi tərəfdaşlar (mühasib, lisenziyalı gömrük brokeri, daşıyıcı və IT təminatçısı) ilə zəruri həcmdə paylaşılır.
• Server: Məlumatlar Hostinger vasitəsilə Niderlandda (Aİ daxilində) yerləşən serverlərdə saxlanılır.

6. Analitika və Cookies

Saytda Google Analytics istifadə oluna bilər. Analitik cookies yalnız istifadəçinin razılığı əsasında aktiv edilir.

7. Məlumatların Saxlanma Müddəti

Maliyyə və vergi sənədləri Polşa qanunvericiliyinə uyğun olaraq 5 il müddətində saxlanılır. Hesab məlumatları isə əməkdaşlıq davam etdiyi müddətcə aktiv qalır. Marketinq məlumatları istifadəçi razılığını geri götürənədək saxlanılır.

8. İstifadəçinin Hüquqları

İstifadəçi məlumatlara çıxış, düzəliş və silinmə hüququna (GDPR-in 17-ci maddəsinə uyğun olaraq) malikdir. Şikayət üçün Polşa rəsmi nəzarət orqanına müraciət edilə bilər:

UODO: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.